Apelacja w sprawie cywilnej: termin i wymagania
Postępowanie cywilne · Redakcja przepisy-cywilne.pl
Apelację od wyroku sądu pierwszej instancji wnosi się w terminie dwóch tygodni od doręczenia stronie wyroku z uzasadnieniem (art. 369 § 1 KPC), a gdy prezes sądu przedłużył termin na sporządzenie uzasadnienia, w terminie trzech tygodni (art. 369 § 1¹ KPC). Składa się ją do sądu, który wydał wyrok. Uzasadnienie sąd sporządza tylko na wniosek zgłoszony w ciągu tygodnia od ogłoszenia wyroku (art. 328 § 1 KPC), a przepisy co do zasady nie przewidują innego początku terminu na apelację, więc bez takiego wniosku ryzykujesz utratę możliwości zaskarżenia wyroku.
Dwa kroki i dwa terminy
Apelacja przysługuje od wyroku sądu pierwszej instancji. Od wyroku sądu rejonowego rozpoznaje ją sąd okręgowy, a od wyroku sądu okręgowego wydanego w pierwszej instancji sąd apelacyjny (art. 367 § 1 i § 2 KPC).
Droga do apelacji składa się z dwóch etapów:
- W ciągu tygodnia od ogłoszenia wyroku składasz wniosek o doręczenie wyroku z uzasadnieniem (art. 328 § 1 KPC). Gdy wyrok doręcza się z urzędu (np. wydany na posiedzeniu niejawnym), tydzień liczy się od jego doręczenia (art. 328 § 2 KPC). Szczegóły w poradniku o wniosku o uzasadnienie wyroku.
- Po doręczeniu wyroku z uzasadnieniem masz dwa tygodnie na apelację (art. 369 § 1 KPC).
Kodeks wiąże początek terminu apelacji z doręczeniem wyroku z uzasadnieniem. Spóźniony wniosek sąd odrzuca (art. 328 § 4 KPC), uzasadnienia się wtedy nie sporządza i nie będzie od czego liczyć terminu na apelację. Poza wyjątkami opisanymi niżej przepisy nie przewidują terminu na apelację liczonego w inny sposób. Nie licz więc na to, że apelację da się wnieść bez wcześniejszego wniosku: grozi to jej odrzuceniem, a wyrok może się uprawomocnić. Złóż wniosek w terminie, nawet jeśli o apelacji jeszcze nie zdecydowałeś. Wyjątki dotyczą m.in. apelacji powoda od wyroku zaocznego, którego sąd nie uzasadniał (o tym na końcu tekstu), i sytuacji, gdy sporządzenie uzasadnienia okazało się niemożliwe (art. 331 § 4 KPC).
Kiedy termin wynosi trzy tygodnie
Uzasadnienie sporządza się w ciągu dwóch tygodni od wpływu wniosku, ale prezes sądu może ten termin przedłużyć (art. 329 § 2 i § 4 KPC). Wtedy termin na apelację wynosi trzy tygodnie, a sąd zawiadamia o tym stronę przy doręczeniu wyroku z uzasadnieniem (art. 369 § 1¹ KPC). Jeżeli w zawiadomieniu wskazano termin błędnie, a ty się do niego zastosowałeś, apelację uważa się za wniesioną w terminie.
Przykład: wyrok z uzasadnieniem doręczono w czwartek 5 listopada, bez informacji o przedłużeniu. Apelację trzeba nadać najpóźniej w czwartek 19 listopada.
Termin liczy się według Kodeksu cywilnego, a nadanie w placówce operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne jest równoznaczne z wniesieniem do sądu (art. 165 KPC).
Gdzie złożyć apelację
Apelację wnosi się do sądu, który wydał zaskarżony wyrok (art. 369 § 1 KPC). Gdy przez pomyłkę trafi bezpośrednio do sądu drugiej instancji przed upływem terminu, termin też jest zachowany (art. 369 § 3 KPC). Sąd pierwszej instancji przesyła akta sądowi drugiej instancji niezwłocznie (art. 371 KPC).
Do apelacji dołącza się odpisy dla pozostałych stron (art. 128 § 1 KPC). Od apelacji pobiera się opłatę; jej wysokość określa ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Co musi zawierać apelacja
Oprócz elementów każdego pisma procesowego apelacja powinna zawierać (art. 368 § 1 KPC):
- oznaczenie wyroku i informację, czy zaskarżasz go w całości, czy w części,
- zwięzłe przedstawienie zarzutów,
- uzasadnienie zarzutów,
- w razie potrzeby nowe fakty lub dowody,
- wniosek o zmianę albo uchylenie wyroku, z zaznaczeniem zakresu.
W sprawach o prawa majątkowe trzeba podać wartość przedmiotu zaskarżenia, czyli kwotę, której dotyczy apelacja (art. 368 § 2 KPC).
Zarzuty mogą dotyczyć ustaleń faktycznych, procedury albo zastosowania prawa. Przy zarzutach co do faktów wskaż, które fakty sąd ustalił niezgodnie z rzeczywistością albo których istotnych faktów nie ustalił (art. 368 § 1¹ KPC). Jeśli powołujesz się na nagranie z rozprawy, oznacz odpowiedni fragment zapisu (art. 368 § 1³ KPC).
Jeżeli chcesz, żeby sąd drugiej instancji przeprowadził rozprawę, napisz to wprost w apelacji. Bez takiego wniosku (twojego albo przeciwnika w odpowiedzi na apelację) sąd może rozpoznać sprawę na posiedzeniu niejawnym, jeżeli uzna rozprawę za niekonieczną (art. 374 KPC).
Nowe dowody i nowe żądania
Nowe fakty i dowody w apelacji są dopuszczalne tylko wyjątkowo. Trzeba uprawdopodobnić, że nie można było ich powołać przed sądem pierwszej instancji albo potrzeba ich powołania wynikła później (art. 368 § 1² KPC). W przeciwnym razie sąd może je pominąć (art. 381 KPC). Dotyczy to także wniosku o nowego biegłego, o czym piszemy w tekście o biegłym sądowym.
W apelacji nie można rozszerzyć żądania pozwu ani zgłaszać nowych roszczeń (art. 383 KPC).
W postępowaniu uproszczonym apelację można oprzeć tylko na zarzutach naruszenia prawa materialnego albo przepisów postępowania, jeżeli mogło ono wpłynąć na wynik sprawy (art. 505⁹ § 1¹ KPC). Po upływie terminu nie można dodawać kolejnych zarzutów (art. 505⁹ § 2 KPC).
Kiedy apelacja zostanie odrzucona
Sąd drugiej instancji odrzuca apelację spóźnioną, nieopłaconą lub z innych przyczyn niedopuszczalną, a także taką, której braków nie usunięto w wyznaczonym terminie (art. 373 § 1 KPC). Na postanowienie o odrzuceniu apelacji przysługuje zażalenie do innego składu sądu drugiej instancji (art. 394² § 1 KPC).
Jeżeli termin minął bez twojej winy, możesz w ciągu tygodnia od ustania przeszkody złożyć wniosek o przywrócenie terminu wraz z apelacją (art. 168 KPC, art. 169 KPC).
Jak sąd rozpoznaje apelację
Druga strona może złożyć odpowiedź na apelację w ciągu dwóch tygodni od doręczenia jej odpisu (art. 373¹ KPC). Sąd zwykle orzeka w składzie jednego sędziego, a w niektórych sprawach, np. gdy wartość przedmiotu zaskarżenia przekracza milion złotych, w składzie trzech sędziów (art. 367¹ § 1 KPC).
Sąd rozpoznaje sprawę w granicach apelacji, a w granicach zaskarżenia z urzędu bierze pod uwagę nieważność postępowania (art. 378 § 1 KPC). Możliwe rozstrzygnięcia:
- oddalenie apelacji jako bezzasadnej (art. 385 KPC),
- zmiana wyroku i orzeczenie co do istoty sprawy (art. 386 § 1 KPC),
- uchylenie wyroku i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, ale tylko przy nieważności postępowania, nierozpoznaniu istoty sprawy albo potrzebie przeprowadzenia postępowania dowodowego w całości (art. 386 § 2 i § 4 KPC),
- uchylenie wyroku i odrzucenie pozwu albo umorzenie postępowania, gdy zachodzą ku temu podstawy (art. 386 § 3 KPC).
Jeśli apelację wniosła tylko jedna strona, sąd nie może zmienić wyroku na jej niekorzyść (art. 384 KPC). Apelację można cofnąć; sąd umarza wtedy postępowanie apelacyjne i orzeka o kosztach jak przy cofnięciu pozwu (art. 391 § 2 KPC).
Wyrok zaoczny i postępowanie uproszczone
Pozwany, przeciwko któremu zapadł wyrok zaoczny, ma do dyspozycji sprzeciw, który prowadzi do ponownego rozpoznania sprawy w tym samym sądzie (art. 344 KPC); powód zaskarża taki wyrok apelacją, a gdy wyrok nie podlegał uzasadnieniu, termin biegnie od jego doręczenia (art. 343 § 2 KPC). Opisujemy to w poradniku o wyroku zaocznym.
W postępowaniu uproszczonym strona obecna przy ogłoszeniu wyroku może zrzec się prawa do apelacji. Gdy zrzekną się wszyscy uprawnieni, wyrok od razu staje się prawomocny (art. 505⁸ § 3 KPC).
Podstawa prawna
- Art. 367 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 367¹ KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 368 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 369 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 371 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 373 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 373¹ KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 374 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 378 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 381 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 383 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 384 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 385 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 386 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 391 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 328 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 329 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 327 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 343 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 344 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 394² KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 505⁸ KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 505⁹ KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 165 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 168 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 169 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 128 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
- Art. 331 KPC (Kodeks postępowania cywilnego)
Źródła
- Kodeks postępowania cywilnego: t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 468, 473, 830, 1003, 1046 i 1296, ISAP; brzmienie przepisów w serwisie zweryfikowane na 23.10.2026
- Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (opłata od apelacji)
Autor: Redakcja przepisy-cywilne.pl. Opublikowano 22 października 2026 r., ostatnia aktualizacja 22 października 2026 r..